Un agente registrado es una persona designada por el propietario de un negocio para recibir documentos legales en nombre de la entidad.
A menudo, los dueños de negocios eligen actuar como sus propios agentes registrados o seleccionan a su abogado de negocios como su agente registrado.
Independientemente de a quién elija, existen varias calificaciones y responsabilidades importantes que debe conocer con respecto a los agentes registrados.
¿Qué es un Agente Registrado?
Por ley, todas las empresas de Virginia deben designar un agente registrado en sus Artículos de Organización.
Según lo especificado por el Código de Virginia:
La única función del agente registrado es reenviar a la compañía de responsabilidad limitada o compañía extranjera de responsabilidad limitada en su última dirección conocida cualquier proceso, aviso o demanda que se le sirva al agente registrado.
Va. Code § 13.1-1015
De esta manera, un agente registrado actúa como el punto de contacto para los tribunales en casos donde alguien necesita enviar documentos legales a su LLC.
Después de todo, las empresas no son personas y no se puede "servir" a una entidad. En su lugar, el agente registrado actúa como el punto de servicio para la empresa en su conjunto.
¿Qué hacen realmente los agentes registrados?
Simplemente, los agentes registrados aceptan servicios en nombre de su empresa.
Si elige externalizar a su agente registrado (usualmente a un bufete de abogados u otra empresa), esa empresa puede proporcionar servicios adicionales relacionados con este deber principal.
Por ejemplo, muchos servicios de terceros le ayudarán a incorporar su empresa, aceptar correo, procesos de servicio y documentos legales en su nombre, escanearán todos estos documentos en un sistema de gestión centralizado y, en general, proporcionarán servicios administrativos básicos relacionados con las operaciones de su empresa.
Los abogados y otros profesionales en el ámbito legal suelen agrupar estos servicios con otros servicios, como revisión de contratos, servicios de consultoría y más.
¿Cuáles son los requisitos para ser un agente registrado?
El agente que usted nombre debe cumplir con ciertos requisitos. Específicamente, deben ser:
- Un residente de Virginia;
- Con una dirección comercial física en la Commonwealth; y
- Disponible durante el horario comercial (para aceptar servicios).
Además, los agentes registrados deben cumplir con una de las calificaciones básicas listadas en el Código de Virginia. Ejemplos incluyen:
- Un miembro del Colegio de Abogados de Virginia;
- Un miembro del equipo de gestión de la entidad comercial, como un miembro o gerente de la LLC, un oficial o director empleado por la LLC, o un fideicomisario de un fideicomiso comercial.
En resumen, si elige nombrar a un residente de Virginia como agente de su LLC, deben estar afiliados a su LLC como miembro o gerente según una de las extensiones dadas anteriormente.
Preguntas Frecuentes sobre Agentes Registrados en Virginia 
En términos generales, designar a un agente registrado es un paso de "configurar y olvidar" en el proceso de incorporación, especialmente si designa a su abogado como su agente registrado.
¿Por qué necesito un agente registrado?
En la mayoría de las jurisdicciones, no mantener un agente registrado puede hacer que su negocio pierda su buen estado ante la SCC de Virginia, lo que posiblemente resulte en la disolución o revocación del estado legal de su entidad.
Simplemente, todas las empresas de Virginia están obligadas a nombrar y mantener un agente registrado, y no hacerlo podría ponerlo en problemas con la SCC.
¿Puedo actuar como el agente registrado de mi propia LLC?
Sí. Siempre que cumpla con las calificaciones mencionadas anteriormente, puede actuar personalmente como el agente registrado de su LLC.
De hecho, la mayoría de las empresas nombran al fundador de la empresa o a su abogado como agente registrado.
¿Cómo elijo un agente registrado en Virginia?
Al presentar sus artículos de organización a la SCC de Virginia, deberá nombrar a su agente registrado en el papeleo.
Si necesita cambiar su agente registrado en una fecha posterior, puede hacerlo rápida y fácilmente en línea utilizando el Sistema de Información del Secretario.
¿Puede mi oficina registrada tener la misma dirección que mi dirección comercial?
Sí. La oficina registrada es simplemente el lugar de negocio del agente registrado y actúa como la ubicación donde el agente registrado puede recibir documentos legales en nombre de la LLC.
Por esta razón, no se acepta una dirección de P.O. box como dirección de oficina registrada.
¿Cuánto cuestan los agentes registrados?
En términos generales, debería esperar pagar entre $100 y $300 por servicios básicos de agente registrado.
Sin embargo, tenga en cuenta que muchos abogados simplemente incluirán los servicios de agente registrado como parte de un paquete de servicios más amplio, como si elige contratar a un abogado para ayudarlo a incorporar su negocio.
¿Dónde puedo aprender sobre los requisitos de Virginia para agentes registrados?
Existen numerosos recursos en línea, pero el mejor lugar para comenzar probablemente sea la página de preguntas frecuentes de la SCC de Virginia sobre agentes registrados.
Nuestros abogados también estarían felices de programar una consulta con usted para responder cualquier pregunta que pueda tener sobre el proceso de incorporación de empresas.
Puntos Clave
Asegúrese de mantener la información de su agente registrado actualizada. En particular, su agente debe estar siempre disponible en su oficina registrada durante el horario laboral.
El propósito principal de un agente registrado es aceptar documentos legales en nombre de un negocio.
Por esta razón, el agente registrado puede ser cualquier persona directamente relacionada con el negocio (como un miembro o gerente) o cualquier persona admitida en el Colegio de Abogados de Virginia (como el abogado del negocio).
Es importante destacar que la mayoría de los abogados de negocios ofrecen servicios de agente registrado como parte de un paquete de incorporación de negocios más amplio, por lo que generalmente es prudente hablar con su abogado sobre este tema cuando discuta el proceso de registro general.
Lecturas Adicionales
- 11 Maneras en que un Abogado Puede Ayudarle a Iniciar un Pequeño Negocio en Virginia
- Cómo Iniciar una Nueva LLC en Virginia [Lista de Verificación]
- Cómo Iniciar un Negocio en Virginia: Una Guía de 10 Pasos
- Traspasar el Velo Corporativo y las LLCs en Virginia
- Impuestos para las Compañías de Responsabilidad Limitada en Virginia
Otros Recursos
- Va. Code § 13.1-1015. Oficina Registrada y Agente Registrado. — Esta es la ley principal en el Código de Virginia que explica lo que es un agente registrado y los servicios que están obligados a prestar a su negocio.
- Agente Registrado, Oficina Registrada y Oficina Principal — Una página de preguntas frecuentes proporcionada por la SCC de Virginia para explicar todo lo que debe saber sobre los agentes registrados en la Commonwealth.
