Cuando llega el momento de cerrar un negocio en Virginia, muchos propietarios sienten incertidumbre acerca de los pasos que deben seguir para proteger sus intereses.
Por esta razón, muchos buscarán asesoramiento sobre cómo cerrar su negocio de la mejor manera posible, minimizando sus responsabilidades personales y obligaciones.
Sin embargo, aunque el proceso puede parecer abrumador al principio (especialmente porque cada negocio es diferente), los procedimientos generales que seguirás están estandarizados en todos los sectores.
En la mayoría de los casos, deberás seguir tres pasos para cerrar un negocio en Virginia:
- Votar y hacer planes para disolver el negocio: Oficialmente vota o decide disolver tu negocio. Luego, haz un plan para pagar y saldar cualquier deuda, responsabilidad y obligación pendiente.
- Cerrar las operaciones del negocio: Toma medidas para resolver cualquier problema pendiente relacionado con tu negocio, como pagar las deudas, distribuir los activos del negocio y cerrar cualquier cuenta bancaria comercial.
- Presentar los Artículos de Cancelación ante la SCC de Virginia: Después de resolver todos los asuntos pendientes, puedes presentar un formulario corto ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia (SCC) para cerrar oficialmente tu negocio.
Como puedes ver, el proceso de cierre de un negocio sigue un procedimiento relativamente simple.
Decide cómo quieres disolver tu negocio, de acuerdo con el acuerdo operativo o los estatutos; 2) resuelve cualquier deuda, obligación o requisito pendiente para "eliminar" los activos y pasivos del negocio; y 3) formalmente informa a la SCC que has terminado el proceso de cierre y presenta los documentos requeridos.
Te describiremos los aspectos básicos de este proceso a continuación.
Sin embargo, ten en cuenta que finalizar un negocio a menudo es un proceso difícil, por lo que es recomendable hablar con un abogado y un contador antes de comenzar el proceso de disolución formal.
Contenido
- Cómo disolver una LLC en Virginia
- Cierre de operaciones de tu negocio
- Presentación de los Artículos de Cancelación ante la SCC de Virginia
- Preguntas frecuentes sobre el cierre de un negocio en Virginia
- Puntos clave
Cómo disolver una LLC en Virginia
El primer paso para cerrar tu negocio es obtener la aprobación de todos o la mayoría de los miembros y propietarios del negocio.
Para comenzar, tendrás que decidir si deseas cerrar el negocio, venderlo, transferir la propiedad a otra parte o declararte en bancarrota y liquidar los activos del negocio.
En otras palabras, ¿cuál es tu objetivo al separarte del negocio?
¿Quieres cerrarlo porque ya no es rentable y deseas recuperar tu inversión? ¿O tal vez quieres terminar una sociedad comercial debido a desacuerdos? ¿Te encuentras en una situación financiera complicada y necesitas dinero rápido para pagar a los acreedores?
Determinar tu "salida" es uno de los pasos más importantes para disolver un negocio, ya que establece los siguientes pasos que debes tomar en tu caso.
Por ejemplo, no tiene sentido disolver un negocio si puedes, en su lugar, venderlo a otra parte por una ganancia considerable.
De manera similar, transferir la propiedad a un socio o familiar cercano podría ser tan sencillo como un acuerdo de compra rápida.
Finalmente, disolver tu negocio como parte de una declaración de bancarrota está fuera del alcance de este artículo, y generalmente es algo sobre lo que querrás hablar en persona con un abogado.
Con estos tres casos fuera del camino, nos quedamos con el caso relativamente básico de "simplemente quiero cerrar mi negocio por razones personales".
El punto aquí es que hay una variedad de formas de distanciarte de un negocio, y tomar medidas para cerrar el negocio es solo una estrategia que podrías seguir para alcanzar tus objetivos.
Aunque describiremos los aspectos básicos de este proceso a continuación, siempre es prudente considerar todas tus opciones antes de decidir cerrar completamente el negocio.
Sigue Tu Acuerdo Operativo
En los casos en los que los propietarios desean disolver su negocio, generalmente tendrán que seguir los pasos de disolución establecidos en su acuerdo operativo o estatutos.
Algunos de los temas comunes que suelen incluirse en estos documentos pueden ser:
- Realizar una votación entre todos los miembros y propietarios del negocio para disolver el negocio.
- Obtener el permiso por escrito de todos los miembros y propietarios para disolver el negocio.
- Determinar una fecha formal de disolución y el plan de acción hasta esa fecha.
- Diseñar un plan para distribuir los activos del negocio entre los miembros, propietarios y acreedores.
- Elaborar un plan para cerrar las cuentas del negocio.
Aunque esta lista no es exhaustiva, la idea general es que tu acuerdo operativo o estatutos deberían detallar los pasos que debes seguir para tomar la decisión formal de disolver tu negocio.
En general, sin embargo, este paso girará en torno a obtener el permiso para disolver el negocio mediante una votación o la recolección de permisos por escrito de todos los miembros del negocio.
Cierre de operaciones de tu negocio
Cerrar tu negocio generalmente implica liquidar la mayor cantidad posible de activos y luego distribuir los activos a los acreedores y propietarios del negocio, tal como lo establece el Código de Virginia.
Una vez que tú (y tus copropietarios, si corresponde) hayan decidido disolver el negocio, el siguiente paso es tomar medidas para cumplir con todos los requisitos de Virginia para liquidar tus asuntos.
Podemos simplificar este proceso utilizando dos recursos clave: el Formulario LLC1050, "Articles of Cancellation" de una LLC en Virginia, y el Código de Virginia § 13.1-1049.
Del formulario "Articles of Cancellation" (que presentarás al final del proceso), aprendemos que:
La empresa debe liquidar sus asuntos antes de presentar estos artículos (de cancelación). La empresa debe pagar y liquidar, o hacer arreglos para pagar y liquidar, todas sus deudas, obligaciones y responsabilidades. Luego, debe distribuir los bienes y activos restantes a sus miembros.
Podemos simplificar este proceso utilizando dos recursos clave: el Formulario LLC1050, "Articles of Cancellation" de una LLC en Virginia Y el Código de Virginia § 13.1-1049 .
Después, del Código de Virginia § 13.1-1049, la sección sobre la distribución de activos, aprendemos lo siguiente:
Al liquidar una empresa de responsabilidad limitada, los activos de la empresa se distribuirán de la siguiente manera:
1. A los acreedores, incluidos los miembros que sean acreedores, hasta donde lo permita la ley, para la satisfacción de las deudas de la empresa de responsabilidad limitada (además de las distribuciones a los miembros);
2. A los miembros y exmiembros para la satisfacción de las obligaciones por distribuciones, a menos que se disponga lo contrario en los artículos de organización o en un acuerdo operativo;
3. A los miembros en primer lugar por el retorno de sus contribuciones y, en segundo lugar, en proporción a sus intereses en la empresa de responsabilidad limitada, en proporciones según la participación en las distribuciones.
Va. Code § 13.1-1049. Distribución de activos tras la disolución.
Interpretación de los requisitos legales
Podemos extraer algunos puntos clave de estas citas:
Primero, existe un proceso legal específico a través del cual debes liquidar tu negocio. A saber:
- Pagar y liquidar todas las deudas, responsabilidades y obligaciones a cualquier acreedor (incluidos los miembros que sean acreedores), incluidas las facturas pendientes contra tu empresa, y proporcionar aviso por escrito de la disolución de tu negocio a cualquier acreedor pendiente (ten en cuenta que esto incluye un plazo de no menos de 120 días para que el acreedor confirme la validez de la reclamación). as well as a deadline of no less than 120 days
- Distribuir los fondos restantes a los miembros y exmiembros para la satisfacción de responsabilidades por distribución (como si un exsocio tomara un préstamo en nombre de la empresa).
- Finalmente, cualquier fondo restante puede distribuirse entre los miembros actuales por cualquier contribución que hayan hecho al negocio y luego con respecto a su proporción de propiedad en la empresa.
En segundo lugar, y lo más importante, fuera de estos tres factores, el Código de Virginia en realidad no proporciona otros requisitos específicos para la liquidación de una empresa.
El proceso real que sigas (fuera de la lista ordenada anterior) puede basarse en gran medida en la estrategia legal específica que elijas seguir con el asesoramiento de tu abogado y contador.
Por ejemplo, además de los tres procesos legales mencionados, también puedes realizar acciones tales como:
- Publicar un aviso público de disolución en un periódico para demostrar la notificación en caso de que alguien demande a la empresa después de que se disuelva formalmente.
- Notificar a cualquier agencia u organización que maneje la licencia estatal de tu negocio y tomar medidas proactivas para finalizar tu licencia comercial.
- Cerrar todas las cuentas bancarias y otras cuentas relacionadas con tu negocio después de que el proceso de distribución haya terminado.
Después de liquidar tu negocio distribuyendo todos los activos restantes a los acreedores y miembros, cerrando todas las cuentas y otras obligaciones relacionadas con el negocio, puedes tomar el paso final de presentar los artículos de cancelación ante la Virginia SCC.
Presentación de los Artículos de Cancelación ante la SCC de Virginia
Una captura de pantalla de ejemplo del Form LLC1050, Articles of Cancellation of a Virginia LLC, tomada el 10 de mayo de 2022. Este es el formulario que presentarás al final del proceso de liquidación si deseas disolver una LLC.
Presentar tus artículos de cancelación es un proceso relativamente simple una vez que hayas terminado de liquidar tu negocio.
Generalmente, todo lo que debes hacer es completar el Formulario LLC1050, Artículos de Cancelación de una Compañía de Responsabilidad Limitada de Virginia (o el ormulario aplicable que puedes encontrar en el sitio web de la SCC para tu tipo de entidad) y luego enviar el formulario físico por correo o enviarlo en línea a través del sitio web del Sistema de Información del Secretario de la SCC.
El costo de presentar la mayoría de los formularios relacionados con el cierre de un negocio suele estar en el rango de $10 a $25, y la SCC generalmente tarda una o dos semanas en procesar tu documentación.
Requisitos Continuos Después de Disolver Tu Negocio
Como última nota, ten en cuenta que debes tomar medidas para preservar tus registros después de la disolución de tu negocio en caso de que debas enfrentar una demanda o una investigación en el futuro.
En términos generales, es prudente mantener registros de propiedades valiosas (como equipos, vehículos o bienes raíces) durante varios años, así como cualquier registro de impuestos de empleados durante al menos cuatro años.
También podrías querer conservar cualquier registro del estado legal de tu negocio en el momento de la disolución.
Por ejemplo, mantener un registro de tus Artículos de Organización y una copia de tus artículos de cancelación puede ser útil en caso de que un socio o acreedor intente demandarte por una responsabilidad pendiente después de la disolución de tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre el cierre de un negocio en Virginia
Cerrar un negocio puede ser increíblemente específico según el caso, por lo que es recomendable consultar con un profesional si tienes alguna duda sobre el camino a seguir.
¿Hay una tarifa de presentación para cerrar un negocio en Virginia?
Sí. La tarifa de presentación para cerrar una LLC en Virginia es de $25, y las tarifas de presentación para cerrar otras entidades legales suelen estar en un rango cercano a este valor.
¿Necesito contratar a un abogado o contador para que me ayude a cerrar mi negocio?
Para las empresas unipersonales y otras entidades comerciales simples (o empresas que aún no han comenzado operaciones), la respuesta general es no, ya que la cantidad limitada de activos que dividir (y de acreedores a tener en cuenta) hace que el proceso sea relativamente simple.
En casi todos los demás casos, es recomendable al menos hablar con un abogado y/o contador para asegurarte de que estás tomando la mejor decisión para tu situación específica.
Debido a los riesgos significativos involucrados (generalmente en relación con los acreedores no pagados), es inteligente tomarse el tiempo necesario para cerrar tu negocio de la manera correcta, en lugar de enfrentar el riesgo de litigios en el futuro.
¿Qué significa "liquidar" las operaciones de mi negocio?
Liquidar un negocio generalmente se define como un cambio en el propósito del negocio, que pasa de "generar ingresos" a "pagar a los acreedores y distribuir activos."
En otras palabras, liquidar un negocio se refiere a la fase de transición entre cuando el negocio decide cerrar sus puertas y cuando formalmente finaliza distribuyendo todos sus activos a los acreedores y otras partes interesadas.
El término es sinónimo de "liquidar" un negocio, lo que significa que todos los activos del negocio se convierten en efectivo como una forma de pagar todas las deudas y obligaciones y repartir cualquier valor restante entre los propietarios que invirtieron en la empresa.
¿Cuánto tiempo lleva cerrar mi negocio?
En términos generales, tomará aproximadamente entre una y dos semanas más el tiempo que lleve liquidar las operaciones de tu negocio.
O, dicho de otra manera, el tiempo que lleva cerrar tu negocio dependerá de (1) cuánto tiempo lleva pagar a los acreedores y cesar las operaciones, o (2) un período de tiempo no menor a 120 días, un período de tiempo no menor a 120 días, debido al "requisito de reclamos conocidos" para el aviso dado a los acreedores, como se describe en el Código de Virginia.
¿Cuánto tiempo tengo antes de que alguien más pueda usar mi antiguo nombre comercial?
Cualquier otra persona o entidad puede presentar una solicitud para reclamar el nombre de tu negocio a partir del momento en que la SCC acepte tus artículos de cancelación.
Sin embargo, si registraste una marca con tu nombre comercial anterior, esas protecciones aún pueden aplicarse.
¿Qué sucede si no disuelvo formalmente mi negocio con la SCC?
Todos los negocios en Virginia deben presentar un informe anual y pagar una tarifa para renovar su registro comercial ante la SCC de Virginia.
Si un negocio no presenta su informe anual, ya no estará en regla con la SCC. Cuatro meses después de haber sido designado como tal, la SCC revocará automáticamente el certificado de autenticidad y considerará formalmente que el negocio ha sido abandonado y disuelto.
Sin embargo, hay una diferencia entre el registro formal con la SCC y las diversas obligaciones y deudas que tiene el negocio (y sus propietarios) con los acreedores e instituciones.
Aunque la SCC puede revocar formalmente el registro de tu negocio, es probable que los diversos bancos y otros acreedores a los que tu negocio les debe dinero aún consideren responsable a tu negocio (y, potencialmente, a ti) de cualquier deuda pendiente.
Puntos clave
Cerrar un negocio generalmente ocurre en tres pasos: (1) votar para disolver el negocio y hacer un plan, (2) liquidar las operaciones del negocio distribuyendo todos los activos a los acreedores y propietarios, y (3) presentar algunos documentos a la Comisión Corporativa de Virginia (SCC).
En términos generales, es relativamente fácil cerrar un negocio en Virginia, siempre y cuando tomes el tiempo de coordinarte con un abogado y un contador durante el proceso.
En la mayoría de los casos, cerrar tu negocio será un proceso de tres pasos:
- Votar y hacer planes para disolver el negocio: Oficialmente vota o decide disolver tu negocio. Luego, haz un plan para pagar y saldar cualquier deuda, responsabilidad y obligación pendiente.
- Wind Up Your Business — Toma medidas para resolver cualquier problema pendiente relacionado con tu negocio, como pagar deudas pendientes, distribuir los activos del negocio, cerrar todas las cuentas comerciales, etc.
- Presentar los Artículos de Cancelación ante la SCC de Virginia: Después de resolver todos los asuntos pendientes, puedes presentar un formulario corto ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia (SCC) para cerrar oficialmente tu negocio.
Ten en cuenta que, aunque el proceso puede parecer simple al principio, hay numerosos obstáculos a tener en cuenta con respecto a tu responsabilidad personal.
Por ejemplo, tendrás que tener en cuenta las obligaciones fiscales de tu negocio, la distribución entre miembros, y una variedad de otros requisitos ocultos que pueden dificultar el proceso dependiendo de tu situación particular.
Por esta razón, se recomienda encarecidamente que hables tanto con un abogado como con un contador acerca de tus planes comerciales antes de decidir cerrar tu negocio.
Solo un profesional experimentado que haya revisado tu caso completo puede brindarte la información que necesitas para cerrar tu negocio de manera segura y rápida, y recuperar cualquier equidad que pueda quedar después de que pagues tus responsabilidades pendientes.
Further Reading
- 11 Ways an Attorney Can Help you Start a Small Business in Virginia
- "Doing Business As" (DBA) Registration in Virginia
- How to Start a Business in Virginia: A 10-Step Guide
- Virginia Business Structures Explained: LLCs, Corporations, and More
- Virginia LLC Tax Filing Requirements: How LLCs Pay Their Taxes
Other Resources
- Virginia Code § 13.1-1048. Winding up. — The Virginia Code section that describes the basics of the winding up process.
- Virginia Code § 13.1-1049. Distribution of assets upon dissolution. — The Virginia Code section that describes how assets should be distributed upon the dissolution of a business.
- Forms and Fees | Virginia SCC — The page where you can find the specific forms (and their related fees) for closing every type of business entity in Virginia.
- Form LLC1050, Articles of Cancellation of a Virginia Limited Liability Company — The specific form for closing a Virginia LLC.
- Close or Sell Your Business | U.S. Small Business Administration — A page by the SBA on the different ways an owner can close or separate themselves from a business.
- Closing a Business | IRS — A page by the IRS on your tax obligations when closing a business. It also provides additional information and general advice on how to go through the process.
